De examencommissie van de sociale opleidingen heeft een half jaar na een tentamen de resultaten ervan ongeldig verklaard. De docent zou het beoordelingsformulier niet goed hebben ingevuld. De studenten moeten daardoor nu hun propedeuse inleveren – op één student na, die wordt gematst. Vrijdag gingen ze daartegen in beroep.

In september leek alles nog in kannen en kruiken. De deeltijdstudenten social work kregen feestelijk hun eerstejaarsdiploma uitgereikt. Een paar maanden later kwam de examencommissie van het Instituut voor Sociale Opleidingen daarop terug: op één na moeten alle studenten dat weer inleveren.

‘De beoordelingsprocedure is niet op de juiste wijze doorlopen’, schreef de commissie aan de studenten. En omdat de commissie ‘als belangrijke taak heeft om de kwaliteit van toetsen te borgen’, is het resultaat van de toets ongeldig verklaard. De studenten moeten opnieuw de presentatie geven die ze in juni vorig jaar ook gaven, om hun eerste jaar af te ronden en hun propedeusediploma terug te krijgen.

Pas een half jaar later

Het gebeurt wel vaker dat examencommissies een toets ongeldig verklaren, maar zo’n besluit volgt vaak op fraude of onregelmatigheden en meestal ook direct na de toets. Dat pas een half jaar later de cijfers ingetrokken worden vanwege een administratiefout is bijzonder.

Want dat is wat er volgens de studenten aan de hand is, vertelt onder meer David Hoogendijk, een van de getroffen studenten. ‘De docent heeft de beoordeling niet in het beoordelingsformulier gezet, maar ergens anders opgeschreven.’ De studenten hebben dat digitaal toegestuurd gekregen. ‘Onze diploma’s worden ingetrokken omwille van een administratiefout. Dat kan toch niet?’

Bovendien, zegt medestudent Dennis de Waard, staat in de regels van de opleiding dat een toetsresultaat na twee maanden definitief is. Ook hoort de examencommissie de resultaten van studenten te controleren voor ze een diploma ondertekent. En wat is überhaupt de waarde van een propedeuse als je dat na een fout van een docent weer kunt intrekken?

In beroep tegen het besluit

De gedupeerde studenten besloten in beroep te gaan tegen de beslissing van de examencommissie van hun instituut. Afgelopen vrijdag bepleitten ze hun zaak bij het College van Beroep voor de Examens, het CBE. Dat is de ‘interne rechtbank’ van de Hogeschool Rotterdam, die in dit soort gevallen oordeelt of een examencommissie juist heeft gehandeld.

Monique Evers, voorzitter van de ISO-examencommissie noemde het herhaaldelijk een lastige en spijtige kwestie en verzekerde de tien aanwezige studenten dat de commissie er zorgvuldig naar heeft gekeken. Toch voelde de commissie zich ‘genoodzaakt’ om het tentamen ongeldig te verklaren. ‘De examencommissie kan er niet voor instaan dat de toetsresultaten een juiste weergave zijn van de kennis en kunde van de studenten’, legde Evers uit.

‘Kunt u met zekerheid zeggen dat de studenten niet de juiste cijfers hebben gekregen?’, vroeg de voorzitter van het CBE. Dat is niet per se het geval, reageerde Evers. Maar omdat de presentatie niet op beeld is vastgelegd en omdat het formulier niet goed is ingevuld, kon de commissie de cijfers van de studenten simpelweg niet reconstrueren.

Docent was niet bij overleg over beoordeling

De wenkbrauwen van de studenten gingen vrijdag wel even omhoog toen bij doorvraag bleek dat de docent in kwestie niet bij kalibratiesessies was geweest. Tijdens zo’n sessie bespreken docenten de beoordeling van studentenwerk om ervoor te zorgen dat ze gelijke gevallen gelijk becijferen. Ook was de docent het niet eens met de opzet van de beoordeling, aldus de examencommissie. Met de docent zijn ‘indringende gesprekken’ gevoerd, aldus Evers.

De examencommissie ging ook in op een ander raadsel: waarom mag één van de getroffen studenten wel haar propedeuse houden? Zo schaadt de examencommissie het gelijkheidsbeginsel, betogen de studenten. Dat kan zijn, zegt de commissie, maar deze student was al overgestapt naar de universiteit. Als haar propedeuse ook zou worden ingetrokken zouden de gevolgen te groot zijn. De andere studenten kunnen de fout vrij gemakkelijk repareren, aldus de commissie.

‘Geen vertrouwen meer’

David heeft door deze zaak geen fiducie meer in de hogeschool, zegt hij. ‘Als ik mijn propedeuse terug heb stap ik over naar een andere school. Als een opleiding zo makkelijk denkt over het intrekken van een diploma heb ik er geen vertrouwen meer in. We hebben nu allerlei gesprekken gevoerd met de opleiding en met de examencommissie en nog geen begin van een excuus gehad.’

Medestudent Jara ziet dat de opleiding wel probeert mee te denken, door de herkansing van de presentatie slim in te plannen. Maar Dennis ziet daarin juist een opleiding die studenten de herkansing in probeert te duwen, terwijl ze nog met hun beroepszaak bezig zijn tegen de examencommissie.

En deze zaak kan nog wel even duren, waarschuwt Dennis, want als het moet stappen de studenten naar de Raad van State (die een hoger beroep tegen CBE-uitspraken behandelt). Mag je vertrouwen op een uitgegeven diploma? Dat wil hij weten. Over drie weken komt het CBE met een antwoord.

Tekst: Olmo Linthorst en Edith van Gameren
Beeld: Levien Willemse