De Hogeschool Rotterdam krijgt in 2027 een ombudsfunctionaris en een externe vertrouwenspersoon. Daarnaast blijven drie van de huidige zeven interne vertrouwenspersonen actief. Aanleiding hiervoor zijn de wens voor minder versnippering in deze ondersteuning, en de afspraken in de cao 2026.

Eind september kregen de interne vertrouwenspersonen ietwat abrupt te horen dat hun detachering per 1 januari 2027 stopt. Dat er verandering op til was wisten ze. Er werd dit jaar vanwege een bezuinigingsopdracht aan de dienst Onderwijs & Ontwikkeling (O&) al gekort op de vertrouwenspersonen; het aantal fte ging van 2 naar 1. Die ene fte is momenteel verdeeld over zeven collega’s die allen voor vijf uur per week gedetacheerd zijn bij O&O als vertrouwenspersoon, naast hun ‘gewone’ werk. ‘We hadden in het voorjaar al te horen gekregen dat men vanuit HRM werkte aan een nieuwe structuur’, vertelt coördinator en vertrouwenspersoon Marleen Braat.

Interne en externe functionarissen

Op het moment dat de zeven de mail ontvingen, was nog niet duidelijk hoe die nieuwe structuur dan zou worden en daarom zorgde het bericht voor enige verbazing. Inmiddels is die duidelijkheid er wel. Er komt een ombudsfunctionaris op de Hogeschool Rotterdam en een externe vertrouwenspersoon. Daarnaast blijven drie van de huidige zeven interne vertrouwenspersonen in functie als interne vertrouwenspersoon, bij elkaar voor 1,0 fte. ‘Het doel is een samenhangend en goed samenwerkend geheel van functies te creëren dat gezamenlijk bijdraagt aan de sociale veiligheid binnen de organisatie’, laat Iris Dirks, manager HRM, weten.

In de cao over 2026 is vastgelegd dat elke hbo-instelling een ombudsfunctionaris en een externe vertrouwenspersoon moet krijgen, uiterlijk per 1 januari 2027. Voor een ombudsfunctionaris is op de HR zeker iets te doen, stelt vertrouwenspersoon Marleen Braat. ‘Wij zijn geen juristen en een ombudsfunctionaris kan onderzoek doen, hoor en wederhoor toepassen.’ De ombudsfunctionaris kan ook problemen en structurele knelpunten binnen de organisatie signaleren.

De huidige, interne vertrouwenspersonen op de HR vangen melders van ongewenste omgangsvormen (denk aan pesten, discriminatie, seksuele intimidatie) op en begeleiden hen bij eventuele vervolgstappen. Daarnaast hebben ze speciale aandachtspunten zoals racisme en discriminatie, adviseren ze over beleid en geven ze voorlichtingen aan eerstejaars en aan managers. Voor onafhankelijkheid en toegankelijkheid werken ze op verschillende locaties, voor instituten waar ze zelf niet aan verbonden zijn.

Overgangsperiode

Hoe de overgangsperiode eruit komt te zien is nog niet helemaal duidelijk, daar wordt in gezamenlijkheid op dit moment vorm aan gegeven. ‘We verwachten de drie formatieplekken (voor de interne vertrouwenspersonen, red.) binnen de huidige groep vertrouwenspersonen in te kunnen vullen’, laat Dirks weten. ‘De huidige vertrouwenspersonen hebben veel kennis en ervaring opgebouwd met de organisatie, sociale veiligheid en de ondersteuning van melders. We willen die expertise behouden en waar mogelijk meenemen in de nieuwe structuur.’

De selectie voor vertrouwenspersonen vindt plaats op basis van het huidige profiel, meldt Dirks. De personeelsgeleding in de centrale medezeggenschap wordt betrokken bij de werving en selectieprocedure van de interne vertrouwenspersonen, de externe vertrouwenspersoon en de ombudsfunctionaris.

Bij eventuele overdracht van zaken worden de vertrouwelijkheid en privacy van melders gewaarborgd, en hun wensen in acht genomen, aldus Dirks. ‘De continuïteit van de ondersteuning aan melders is een belangrijk aandachtspunt bij de overgang naar de nieuwe inrichting.’

Tekst: Edith van Gameren
Foto: Darice de Cuba