1. Begin een jaar van tevoren

De allerbelangrijkste tip: begin op tijd, liefst een jaar van tevoren. Onderzoek de mogelijkheden: waar kun je heen, in welk studiejaar? Dit verschilt per instituut of opleiding en je kunt het navragen bij de coördinator internationalisering van jouw instituut of bij het CoIA (centre of international affairs) van de Hogeschool Rotterdam, coia-exchange@hr.nl, 010-794 60 05.

2. Wanneer inschrijven?

Als je in september wilt vertrekken, zal je je rond januari/februari moeten inschrijven. Voor februari geldt dat je je in september/oktober aanmeldt. De precieze deadline verschilt per opleiding. Dat geldt ook voor de voorwaarden om naar het buitenland te mogen, dus vraag dit na.

3. Vraag altijd een beurs aan

Als je bent ingeschreven, kun je gaan kijken naar beurzen voor studie of stage. Vertrek je naar een EU-land? Dan kom je in aanmerking voor de Erasmus+ beurs. De hoogte van deze beurs verschilt per jaar en land, maar ligt rond de 200 euro per maand. Ga je buiten Europa studeren of stage lopen? Dan kun je een aanvraag indienen voor de Explorer-beurs van de HR (eenmalig bedrag van 200-300 euro) en de Holland Scholarship (voor een studie, stage of onderzoek buiten de EER, eenmalig 1.250 euro). Die beurs is deels van de HR en van het ministerie van OCW. De deadlines voor Erasmus+ en de Explorer-beurzen zijn 1 mei en 15 november, voor de Holland Scholarship is dat 31 maart.

Er zijn nog tal van andere studiebeurzen waar je wellicht recht op hebt. Op www.wilweg.nl/beursopener vind je een overzicht. Ga hier goed voor zitten, het kan een hoop geld schelen!

4. Zet je ov om in een vergoeding

Krijg je nog studiefinanciering? Die kun je tijdens je periode in het buitenland meenemen. Je krijgt dan een uitwonende studiefinanciering. Je ov kun je laten omzetten in een vergoeding. Dit bedrag verandert jaarlijks maar ligt rond de 90 euro. Deze zaken regel je via www.duo.nl en dat doe je uiterlijk twee maanden voor vertrek.

5. Visum

Als je in een EU-land verblijft, heb je geen visum nodig. Voor Europese landen buiten de EU heb je soms wel een visum nodig. Die aanvraag gaat vrij snel en makkelijk. Bij niet-Europese landen ligt dit anders; vaak moet je ruim van tevoren een visum aanvragen en je moet soms lang wachten op goedkeuring. Begin hier dan ook op tijd mee! Via www.wilweg.nl/landen kun je kijken of en wat voor visum je nodig hebt.

6. Kamer of campus

Vrijwel alle partneruniversiteiten hebben faciliteiten om je te helpen bij het vinden van een geschikte kamer; bij een stage is dat soms lastiger. Je kunt ook zelf op zoek gaan. Vraag aan je partneruniversiteit of stagebedrijf of er betrouwbare websites en instanties zijn die je kunnen helpen. Op wilweg.nl/documentatie/begrotingen.pdf zie je wat een normale huurprijs is voor het land of de stad waar jij naartoe gaat. Overigens vind je in deze begroting nog meer handige informatie over prijzen en valuta.

7. Registreer je buitenlandadres bij de HR

Vanaf dit collegejaar ben je verplicht om je stage- of studieadres in het buitenland bij de HR te registreren. Zo kan de hogeschool je traceren als er een crisissituatie is. Check de paragraaf in de Hogeschoolgids over dit onderwerp (artikel 9.4).

Sites
Extern: wilweg.nl
Intranet: Naar het buitenland
CoIA op HR.nl

Tekst: Femke Radder
Illustratie: Anna van Dooren

Dit artikel publiceerden we in een iets andere vorm ook al op 25 september 2015.