Zoubida: ‘Vanaf september zijn wij Stageplaza gaan promoten. Dat is zeg maar het stagebureau van de gemeente Rotterdam. Wij zorgen ervoor dat stagiairs een leuke tijd hebben en ook andere plekken van de gemeente zien.’
Als je door een lunch of rondleiding van Stageplaza andere stagiairs leert kennen, kom je in contact met weer andere mensen en afdelingen. En je ziet wat er allemaal binnen de gemeente gebeurt en wat voor een mooie werkgever de gemeente is. Dat is het idee. ‘Je stimuleert op zo’n manier het netwerken’, weet Zoubida die stagiairs bijvoorbeeld liet fietsen door Rotterdam en een bezoek organiseerde aan de plek waar de gemeente de beelden van het cameratoezicht bekijkt.

‘Mevrouw’

Makkelijk was het niet altijd, want al vrij snel viel de ondersteunende medewerker van Stageplaza weg. Zoubida: ‘Wat nu?, dachten we. Omdat we allebei houden van gestructureerd werken, vonden wij het een uitdaging om het organisatieproces te verbeteren. Dat hebben we gedaan en we konden er op die manier ook nog onze eigen ideeën in kwijt.’
En dat allemaal terwijl Zoubida zelf ‘nog maar’ een stagiair is. ‘Andere stagiairs dachten vaak dat ik een gewone medewerker was en spraken me aan met ‘mevrouw’. Ik werd ook door anderen al vrij snel gezien als ‘collega’ gezien. Dat werd ook benoemd.’

Buiten Stageplaza om werd Zoubida gevraagd om mee te helpen met het begeleiden van een herplaatsingskandidaat binnen de gemeente. Zoubida: ‘Ik dacht: Oké! We moeten tijdens onze stage sowieso een ontwikkelplan voor iemand schrijven, maar ik vond het vertrouwen dat in ons als stagiairs werd gesteld mooi om te zien. Dat begeleiden ging trouwens best goed.’

Ook ontwikkelde Zoubida een talentvolgsysteem voor oud-stagiairs. Zoubida: ‘Jaarlijks lopen er binnen de gemeente Rotterdam ruim 1.350 stagiairs rond. Het is zeer waarschijnlijk dat daar talentvolle mensen tussen zitten. Het talentvolgsysteem geeft inzicht in de talenten die stage hebben gelopen bij de gemeente. Er ontstaat een soort talentpool. In de ideale situatie zal deze pool door de recruiters van de gemeente gebruikt worden wanneer er bijvoorbeeld iemand wordt gezocht voor een leuke startersfunctie.’

Frustrerend

Ging alles tijdens de stage dan meteen goed? ‘Vier dagen fulltime werken was in het begin even wennen’, herinnert Zoubida zich. ‘En ik had er moeite mee dat alles minder snel gaat dan je zelf zou willen. Je denkt: Ik mail iemand, en dan komt het goed. Maar het gaat er toch anders aan toe dan in het commerciële bedrijf waar ik eerder stage liep. Dat is soms frustrerend.’ De manager in de dop vond haar eigen weg en merkte dat dingen sneller geregeld kunnen worden als je in de organisatie mensen leert kennen. Zoubida: ‘En dat de mensen ook jou leren kennen.’

Tijdens je stage moet je soms ook een drempel over. Zoubida merkte het bijvoorbeeld tijdens bijeenkomsten over veranderingen binnen de afdeling. ‘Dat was één of twee keer per maand. Op een gegeven moment had ik daar ook wel ideeën over. Ik dacht: Kan ik dat gewoon zeggen? Dat heb ik na een tijdje wél gedaan, en daarna merkte ik dat de anderen mij er ook meer in zijn gaan betrekken.’

Een baan bij de gemeente is op dit moment niet het doel van Zoubida. Met twee andere studenten gaat ze een studentenuitzendbureau starten. Zoubida:  ‘We zijn nog druk bezig met de laatste puntjes op de i, en gaan 1 april live!’

Jos van Nierop