Soms kom ik een idee tegen dat me voor de Hogeschool Rotterdam ook wel aanspreekt. Bijvoorbeeld om net als de Erasmus Universiteit over te stappen op het planetary health diet. Uiteindelijk gaat het college van bestuur over zulke beslissingen. Hoe krijg ik zo’n idee bij hen op het bureau?

Groet, Topidee

Beste Topidee,

Dat is een interessante vraag, dus we hebben hem gesteld aan het college van bestuur. Of althans: de communicatiemensen van het cvb, want de drie collegeleden zijn doorgaans vrij druk. En daarom is het ook handig om de hieronder geschetste paden te bewandelen; als 40.000+ studenten en medewerkers hun ideeën persoonlijk bij het bestuur over de schutting gooien, wordt het natuurlijk wat veel.

Laat je in elk geval niet weerhouden om jouw plan of idee de organisatie in te sturen. ‘Goede ideeën zijn altijd welkom’, zegt de woordvoerder. ‘Er zijn meerdere wegen naar het college van bestuur, het precieze pad hangt af van het idee en hoe je het wilt presenteren.’

De meest gebruikelijke route voor medewerkers om een idee in te brengen is ‘via de lijn’, laat de woordvoerder weten. Dat betekent dat je jouw idee bij jouw leidinggevende of directeur neerlegt. De directeur van je dienst of instituut kan het dan meenemen in het overleg met de portefeuillehouder binnen het college. De portefeuillehouder is degene van de drie bestuurders die het onderwerp onder zijn/haar hoede heeft. Hier zie je de huidige verdeling, en kun je bijvoorbeeld zien dat jouw ‘cateringidee’ waarschijnlijk thuishoort bij Erik Boels.

Er zijn ook nog andere wegen, aldus de woordvoerder: ‘Een idee delen per mail kan ook, via de bestuurssecretarissen. Zij zorgen ervoor dat je bericht op de juiste plek terecht komt.’

En natuurlijk hebben we ook een medezeggenschapsraad die ideeën uit de achterban op de agenda kan krijgen. ‘Als het idee raakt aan bredere beleidszaken of arbeidsomstandigheden’ dan is de cmr de beste optie, zegt de woordvoerder.

Tekst: Edith van Gameren
Illustratie: Marit Breuker