Het plan voor de nieuwe indeling van de Hogeschool Rotterdam in vijf kennisdomeinen is inmiddels een beetje geland in de organisatie. We stelden er schriftelijk aanvullende vragen over aan Sarah Wilton-Wels (cvb-voozitter), Sjoerd van Vliet-Efriandi (voorzitter centrale medezeggenschap) en Arjen Lagendaal (directeur die de organisatieontwikkeling trekt).

De term ‘reorganisatie’ wordt gebruikt, er komt ook een sociaal plan. Betekent dit dat er gedwongen ontslagen zullen vallen?

Sarah Wilton-Wels: ‘Met het voorgenomen besluit om de organisatiestructuur aan te sluiten op de krachtige verbinding van het onderwijs en onderzoek en het versterken van doorlopende leerlijnen is er sprake van een belangrijke, significante wijziging in de organisatie – hiermee is het binnen de cao van het hbo een reorganisatie. 

‘Er komen functies te vervallen. We gaan naar een nieuwe inrichtingsstructuur waarmee de huidige instituten en kenniscentra komen te vervallen; hiermee ontstaat de nieuwe functie van domeindirecteur en komen de functies van de huidige directeuren bij de instituten en kenniscentra te vervallen.

‘Of er gedwongen ontslagen gaan vallen – en welke functies dit betreft – maakt onderdeel uit van het sociaal plan wat volgt op de uitwerking van de inrichting van de domeinen.  

‘De vervolgstap is dan ook het ontwikkelen van de inrichting van de domeinen onder de hoofdstructuur. Deze vervolgstap zetten we na afstemming met de cmr. In dit proces is zorgvuldigheid van groot belang. Bij deze zorgvuldigheid hoort een volledig transitieplan waar afstemming met de bonden en een sociaal plan onderdeel van uitmaken.’  

Welke concrete voordelen heeft het voor het onderwijs als onderzoek wordt opgenomen in de kennisdomeinen, hoe worden die twee meer verbonden? 

Arjan Lagendaal: ‘Met het voorgenomen besluit wordt gekozen voor het samenbrengen van onderwijs en onderzoek in één domein; hoe we dit domein gaan inrichten is onderdeel van de vervolgstap. Deze inrichting zal worden gestuurd door onze onderwijs- en onderzoeksvisie. En deze visies zijn er uiteraard op gericht om het beste onderwijs aan te bieden aan onze studenten.’

Hoe verhoudt deze verandering zich tot andere veranderingen zoals standaardisatie en invoering van DOO? 

Wilton: ‘Het aanpassen van de organisatiestructuur is opgenomen in de strategische agenda en we geven met deze stap hier verdere invulling aan. Ze gaan dus hand in hand. Deze beweging zetten we in om de ontwikkeling naar kennisinstelling te verstevigen. Dit is ook het overkoepelende doel van DOO, standaardisatie en de andere vijf ambities. Hiermee sluiten deze ambities op elkaar aan en richten we ons op de samenhang en optelsom van deze ontwikkelingen.’

Het cvb heeft een instemmingsaanvraag voor dit plan naar de centrale medezeggenschapsraad gestuurd. Wat is nu het vervolg wat de cmr betreft?

Sjoerd van Vliet-Efriandi: ‘Zoals aangegeven in de communicatie bespreken de [medezeggenschaps]raad en het cvb op dit moment de informatie in vertrouwelijkheid. Dat zal uitmonden in een openbare overlegvergadering , afhankelijk van de voortgang kan dit in december zijn of later. Wanneer we een besluit nemen is nog niet te zeggen.

Kunnen medewerkers met vragen of zorgen bij de cmr aankloppen?

Van Vliet: ‘Wij horen graag als er vragen of zorgen zijn bij personeel en studenten. Ze kunnen daarvoor de cmr mailen via cmr@hr.nl. Mijn advies aan het personeel is ook om te zorgen dat je bij een van de meet-ups bent. Bij iedere meet-up is een afvaardiging van de cmr aanwezig. We zijn er om ook zelf de presentatie te horen en medewerkers kunnen ons aanspreken.’

Zijn er bepaalde onderwerpen waar de cmr zich specifiek op richt in dit dossier? 

Van Vliet: ‘We werken volgens BOB: Beeldvorming (verzamelen van informatie en die bespreken om te bekijken of iedereen een duidelijk/zelfde beeld heeft van de informatie, en of er behoefte is aan meer informatie) – Oordeelsvorming – Besluitvorming. De raad is nog bezig met de beeldvorming. We hebben daarvoor onder andere op 20 november een overleg met de voorzitters van de decentrale raden (zie Hint-bericht, red.) Deze vraag kan ik dus nog niet beantwoorden.’

Welke eventuele gevolgen gaat deze verandering hebben voor huisvesting? Wordt eraan gedacht instituten in kennisdomeinen ook fysiek te combineren? 

Lagendaal: ‘Het antwoord op deze vraag maakt onderdeel uit van de vervolgstappen; bij het uitwerken van de inrichting van de domeinen is huisvesting een van de vraagstukken.’

Wat is de reden dat het nog niet is gelukt om Expertisecentrum Maatschappelijke Innovatie (EMI) op te nemen in een van de kennisdomeinen? 

Lagendaal: ‘De doelen van CoE EMI zijn te realiseren vanuit verschillende domeinen. Op dit moment wordt de toekomstige focus van CoE EMI bezien, op basis van de aangescherpte focus die hieruit volgt wordt bepaald binnen welk domein de verbinding het meest krachtig is.’

Gaat de organisatie van een instituut ook op de schop (denk aan ondersteuning, medezeggenschap) of blijft de bestaande structuur intact binnen een kennisdomein? 

Lagendaal: ‘De nieuwe structuur vervangt de instituten, kenniscentra en gaat uit van de blauwdruk voor CoEs. Daarmee ontstaat er een nieuwe indeling en structuur ontworpen vanuit de ontwikkeling naar de vijf domeinen. Hiermee wordt ook opnieuw bekeken hoe de medezeggenschap wordt geborgd in de nieuwe organisatiestructuur. Dit geldt eveneens voor de ondersteuning binnen de domeinen. Dit vraagstuk wordt meegenomen in de uitwerking van de domeininrichting.’

De diensten komen later in beeld, staat in de communicatie hierover. Zien jullie de diensten als een apart domein, of denken jullie eerder aan een stafafdeling per domein? 

Lagendaal: ‘Dit traject richt zich op het samenbrengen van het onderwijs en onderzoek in domeinen. We richten ons hiermee niet op de ondersteunende diensten. Wanneer de domeinen ingericht zijn en we gaan werken met de nieuwe organisatiestructuur, richten we ons op de doorontwikkeling van de diensten om deze optimaal aan te laten sluiten op onze doelstellingen en inrichting.  

Tekst: Edith van Gameren
Illustraties: Demian Janssen