Hoe gaat het nu verder met de domeinvorming na het besluit van de centrale medezeggenschap (cmr)? Die nam op 11 februari een tussenbesluit over de domeinvorming, waarbij de raad nog geen ja zei tegen de hoofdstructuur, maar het college wel groen licht gaf voor de benoeming van kwartiermakers en het uitwerken van meer gedetailleerde plannen voor de vijf domeinen.

Daar gaat het college van bestuur (cvb) nu mee aan de slag. Arjen Lagendaal, directeur bedrijfsvoering van Research Policy & Services, begeleidt het proces. In een online sessie legden de collegeleden en Lagendaal vandaag uit wat in dat proces nu de eerste stappen zijn.

Eerste stap: kwartiermakers

Een concrete stap is dat kwartiermakers benoemd gaan worden voor de vijf domeinen. De directeuren die voor die functies in aanmerking komen, hebben kunnen aangeven voor welke twee domeinen ze belangstelling hebben. In de komende maanden wordt een procedure doorlopen, het streven is eind april of begin mei deze kwartiermakers te kunnen benoemen, vertelt Lagendaal. In de procedure speelt ook de decentrale medezeggenschap een rol.

De kwartiermaker krijgt een belangrijke rol in het uitwerken van de fijnstructuur. Per domein komt er een projectteam met mensen uit onderwijs, onderzoek, uit de ondersteuning, externe procesbegeleiders en studenten. Die gaan samen kijken naar zaken als de inrichting van het management, taakverdeling, overlegstructuren, de plek die verschillende teams moeten krijgen en een zo sterk mogelijke samenwerking tussen onderwijs en onderzoek in het domein. De kwartiermakers houden zich bezig met de vormgeving van hun eigen domein, maar stemmen ook onderling af, zodat er ook samenhang is tussen de domeinen.

Net voor of net na de zomer moet dat een tweede instemmingsaanvraag opleveren voor de cmr, die vervolgens twaalf weken de tijd krijgt om een oordeel te vormen.

De must haves op 1-1-2027

Ondertussen wordt er verder gedacht over de implementatie van domeinen in de verschillende HR-systemen, en bijvoorbeeld hoe de domeinen en de diensten samen gaan werken. Want, zegt collegelid Erik Boels in antwoord op een vraag, eerst komen er domeinen, en daarna wordt er naar de diensten gekeken.

Het is nog steeds de ambitie om per 1 januari 2027 te starten met de nieuwe structuur. Of dat haalbaar is, vraagt iemand in de comments. De structuur moet dan staan, antwoordt Sarah Wilton-Wels, ‘we kijken nu naar de must haves‘.

Tot die tijd kan er nog meegedacht en meegepraat worden, zegt Lagendaal. Heb je een suggestie, vraag of idee dan kun je die via je leidinggevende naar de projectgroep doorsluizen. Daarnaast komen er online en fysieke sessies, in de domeinen gaan klankbordgroepen en andere vormen van participatie van start.

De decentrale medezeggenschapsraden krijgen een stem in het ontwerpen van de fijnstructuur, zoals ook is afgesproken met de cmr. ‘Elke kwartiermaker zal zich verhouden tot de bestaande imr’en’, aldus Lagendaal. ‘Bijvoorbeeld bij het domein Stad, Haven en Industrie gaat het om drie instituutsraden (van EAS, IGO en RMI, red.) en het IOK (Inspraakorgaan Kenniscentra, red.).’

Tekst: Edith van Gameren
Illustratie: Demian Janssen