‘Het was een hele klus’, vertelt Jeffry Sleddens, IT adviseur van de dienst FIT, ‘maar het is gelukt. We zijn in maart begonnen met de voorbereidingen en hebben allerlei testmigraties gedaan voordat het dit weekend voor het echie was. We zijn 24/7 in ploegendiensten met acht man bezig geweest. We werkten vanaf huis en onderhielden contact met elkaar via WhatsApp. Ik heb nog nooit zo veel appjes gekregen als dit weekend.

‘E-mail en agenda, dat zijn cruciale systemen die ook nog eens op allerlei manieren en op elk denkbaar apparaat worden gebruikt: desktops, laptops, iPads, privé en HR mobiele telefoons en vaak door één persoon op meerdere apparaten tegelijk. Voor elk apparaat moesten we de nieuwe mailomgeving testen. Er waren wat problemen met het hermigreren van de agenda’s, maar er zijn geen mails of afspraken verloren gegaan. Dat was een hele opluchting, ja. Vandaag waren er nog wat probleempjes met gedeelde mailboxen en het kan nog tot vanavond duren voor de mailbox op de hogeschooltelefoon het weer doet, maar er zijn geen grote dingen meer. Zie het maar als schilderijtjes recht hangen na een verhuizing.

‘Dit was voor medewerkers de eerste stap richting Office 365. Studenten werken daar al mee sinds januari en het grootste voordeel van dit systeem is dat je makkelijk aan documenten kunt samenwerken. Daar worden in de loop van 2016 de medewerkers ook op aangesloten en dat zal het contact tussen student en docent vergemakkelijken.

‘Toen we vanochtend op de hogeschool kwamen, wachtte ons een leuke verrassing: een champagneontbijt. Dat hebben we echt gewaardeerd. Een heel leuk begin van de dag!’

Tekst: Dorine van Namen
Illustratie: Demian Janssen