Is er wel genoeg tijd voor participatie bij het vormen van de fijnstructuur? Die vraag stelde raadslid Maram Sharout tijdens de vergadering van de centrale medezeggenschapsraad. Ze uitte namens de raad haar zorgen over de korte periode waarin medewerkers de komende tijd kunnen meepraten over de domeinvorming.

‘We spreken over draagvlak en participatie maar tegelijkertijd ervaren veel medewerkers tijdsdruk’, vertelde Sharout over het naderende einde van het studiejaar waarin docenten het doorgaans druk hebben. Deze week zijn de kwartiermakers begonnen met het maken van een organisatieplan voor hun domein, de eerder genoemde fijnstructuur. Idealiter moeten de plannen er begin september liggen, daarna buigt de cmr zich erover.

Adviseurs om kwartiermakers te ondersteunen

‘Wij hebben daar ook zelf het hoofd over gebogen’, reageerde cvb-voorzitter Sarah Wilton-Wels over de korte periode waarin er meer duidelijk moet worden. ‘We hebben ook bij zusterhogescholen gekeken hoe het daar gebeurt, en geconcludeerd dat het haalbaar is. In de eerste fase hebben we veel zelf gedaan, nu is er extra capaciteit (interne en externe adviseurs, red,) ingehuurd om de kwartiermakers te ondersteunen. We kunnen het niet garanderen, maar denken dat het past.’

Wat betreft participatie wees Wilton op een klankbordgroep (ook voor studenten), een digitale ideeënbus, verschillende Meet ups en participatiebijeenkomsten per domein. De cvb-voorzitter: ‘Maar ik snap dat dat niet voor iedereen helemaal binnen de ptd (planning en taaktoedeling docenten, red.) past.’

Ideeën en zorgen bespreken met je leidinggevende

In de online informatiebijeenkomst van vandaag wees Wilton medewerkers erop dat als ze ideeën, suggesties of zorgen hebben met betrekking tot de domeinvorming, dat ze die ook met hun leidinggevende kunnen bespreken. ‘Er komt ook nog een bijeenkomst met alle leidinggevenden.’

Van de kwartiermakers wordt sowieso verwacht dat ze over de domeinvorming in gesprek gaan met studenten en medewerkers, gaf Arjan Lagendaal, programmadirecteur domeinvorming, aan. ‘De kwartiermakers hebben de opdracht om zichtbaar te zijn.’

‘We kunnen niet alle input honoreren’

Bij al deze vormen van participatie moeten ‘we’, benadrukte Wilton, ‘niet de indruk wekken dat we alle input kunnen honoreren. Maar we nemen wel alles serieus, en zaken die we ophalen gaan we goed vastleggen.’

Sjoerd van Vliet, voorzitter van de cmr, herinnerde het cvb er nog aan dat ook de decentrale medezeggenschapsraden hun zorgen hebben geuit (al eerder, red.) over het gebrek aan participatie.

Tekst: Jos van Nierop
Foto: Levien Willemse