De cmr stemde woensdag niet zomaar in met het plan om instituten om te vormen tot vijf domeinen. Toch kan het cvb nu vooruit, zeggen college van bestuursleden Sarah Wilton-Wels en Erik Boels. Profielen sprak hen over het cmr-besluit, over nieuwbouw en over boze collega’s. ‘Klinkt misschien raar, maar ik vind alle betrokkenheid hartverwarmend.’

De centrale medezeggenschap stemt nog niet in met de ‘hoofdstructuur’ van de door het college van bestuur voorgestelde organisatieverandering. Van de raad mag het cvb verder gaan met het uitwerken van de ‘fijnstructuur’ van het plan. Pas als die er is, geeft de medezeggenschap er definitief een klap op.

De cmr heeft hierover uitgebreid met het college van bestuur overlegd. Het cvb is er dan ook niet verbaasd over en kan goed overweg met het cmr-besluit, zegt cvb-voorzitter Sarah Wilton-Wels donderdagochtend. ‘Er is instemming van de cmr op de grote beweging, op de strategische stap die we gaan zetten.’

Hoe interpreteren jullie het besluit van de cmr dan? Als ‘nee, tenzij’ of als ‘ja, maar?’

Sarah Wilton-Wels: ‘Wij zien het als een ja met voorwaarden. De cmr is het eens met het samenbrengen van onderwijs en onderzoek in de voorgestelde vijf grotere domeinen. En we zijn het eens over het profiel van de domeindirecteur en het werven van kwartiermakers.’

Erik Boels: ‘De cmr is daarnaast denk ik heel duidelijk geweest dat de uitwerking van de fijnstructuur, en hun instemming daarop, ook een voorwaarde is voor instemming met de hoofdstructuur. Dat is een stevige voorwaarde die we met elkaar hebben afgesproken en dat moet je niet lichtzinnig opvatten.’

Hoe nu verder? Wat staat bovenaan jullie lijstje?

Sarah: ‘Als eerste hebben wij de directeuren van de instituten en kenniscentra geïnformeerd. Dat is ook de reden waarom wij ons eerst op de hoofdstructuur hadden gericht: hen raakt het direct (zij raken hun functie kwijt, red.). Daarom hebben we vanmiddag ook een lunch, om gewoon bij elkaar te zijn en om misschien de eerste vragen die er leven te beantwoorden.’

En de werving van de kwartiermakers?

Sarah: ‘Daarover gaan we als eerste in gesprek met de directeuren.’

Erik: ‘De kwartiermakers hebben een belangrijke rol in de vervolgstappen dus die werving zal een van de eerste zaken zijn die we gaan oppakken.’

Veel medewerkers hebben kennis die belangrijk kan zijn voor vervolgbesluiten. Zo vertelden bml-docenten ons over net nieuwe laboratoria op hun locatie. Belangrijk als je verhuizingen overweegt. Ook de cmr was duidelijk: betrek medewerkers bij het vervolg. Hoe doen jullie dat?

Sarah: ‘Door gebruik te maken van de collectieve intelligentie. Dat hadden we altijd al voorzien. We willen samenwerken met wie betrokken wil worden maar ook met de mensen die de plannen misschien minder leuk vinden, om zo de kennis van de organisatie te gebruiken. Mensen melden zich al spontaan aan. We willen kwartiermakers de ruimte geven om dat verder uit te werken, want het verschilt per domein hoe complex de opgave is.’

‘Als het over bml gaat: die opleiding vinden we beter passen bij het domein Zorg. Maar als de kwartiermakers gezamenlijk denken dat het anders moet, als zij een “noodzakelijke wijziging” zien aan ons plan, dan kijken we daar serieus naar.’

De vraag hoeveel nog aan de plannen gewijzigd kan worden was woensdag een laatste twistpunt tussen cmr en cvb, bleek tijdens de vergadering. De cmr wil dat significante wijzigingen mogelijk blijven, terwijl het cvb in eerste instantie alleen ‘beperkte aanpassingen’ wilde beloven. Na een schorsing kwam het cvb de cmr tegemoet door er ‘noodzakelijk geachte aanpassingen’ van te maken, die door de kwartiermakers gezamenlijk worden voorgedragen. Een wijziging bij een domein raakt immers de hele organisatie.

De kwartiermaker van domein Design Academy zal straks aangenomen worden met het idee dat de Willem de Kooning Academie er ook bij komt. Als de WdKA apart wil blijven, zal de kwartiermaker waarschijnlijk zeggen: “Dat is niet het idee.”

Sarah: ‘Ja, want we hebben natuurlijk instemming op het uitgangspunt van de vijf domeinen. Noodzakelijk geachte wijzigingen moeten daarbij ook aantoonbaar noodzakelijk geacht worden. Het gaat dan denk ik meer om een opleiding of een team.’

Wordt dat dan niet een woorddiscussie: Wat is ‘noodzakelijk’?

Erik: ‘Nee, zo zie ik het niet. De tussenstap die we hebben afgesproken met de cmr biedt ruimte om zorgvuldig naar dingen te kijken, maar het moet wel echt iets zwaarwegends zijn, dat zit in het woord noodzakelijk. Het gaat om het collectief belang voor de hogeschool en de vijf kwartiermakers die daar met elkaar hun gedachten over vormen.’

Er loopt op dit moment veel tegelijkertijd. Naast de vorming van domeinen is er ook de strategische agenda, domeinoverstijgend opgavegericht onderwijs, de inzet van AI en er loopt een proces van standaardisatie. Hoe zorgen jullie ervoor dat het niet te veel wordt voor docenten?

Sarah: ‘We hebben een aantal grote opgaven. Die domeinvorming erbij is veel, dat begrijpen we. Maar het is ook wat ons te doen staat om als kennisinstelling relevant te blijven voor de regio, en onze studenten goed klaar te stomen voor de arbeidsmarkt. Maar je hoeft als medewerker natuurlijk niet alles zelf te doen. Je kunt als team ook de taken verdelen. We weten dat het inderdaad allemaal niet vanzelf gaat; we moeten het samen doen.’

Erik: ‘We hebben oog voor de belastbaarheid van de mensen in onze organisatie. Ook daar hebben we doelen op die verbonden zijn aan onze strategische agenda. We zullen elke keer de balans moeten zoeken tussen de ambities die we hebben.’

Een uitgangspunt is dat opleidingen in een domein ook fysiek bij elkaar moeten zitten. Hebben jullie daar bij de indeling rekening mee gehouden? En hoe hard zet je daarop in? De nieuwbouw op Laan op Zuid zal niet het hele domein kunnen huisvesten, zeker niet als ook de WdKA erbij komt.

Erik: ‘We denken dat het vooral belangrijk is dat onze opleidingen en onderzoekscentra beschikken over de voorzieningen die ze nodig hebben. Je ziet dat opleidingen van instituten nu soms ook op meerdere plekken zitten. Dat zal bij de domeinen ook zo zijn. We zullen naar verloop van tijd kijken hoe we daarmee omgaan. Dan zal ook meespelen hoeveel geld we hebben. En bij een nieuwbouwlocatie ga je natuurlijk niet direct weer verbouwen.’

Terugkijkend: hoe hebben jullie de afgelopen maanden ervaren? Hoe kijken jullie bijvoorbeeld terug op de onrust bij Rotterdam Academy (RAC) en WdKA? En op de kritiek die er kwam op jullie communicatie?

Sarah: ‘Het klinkt misschien heel raar maar echt wel als hartverwarmend. Thuis gebruik ik de uitdrukking “het tegenovergestelde van liefde is niet haat maar onverschilligheid”. Onverschilligheid is er niet. Natuurlijk moet je soms even slikken als mensen boos op je worden. Maar ik kan ze ook wel begrijpen vanwege het nieuwe en onbekende. We waarderen de betrokkenheid enorm. Kijk naar de Meet Ups, binnen no time uitverkocht. En ja, terugkijkend, het was ook superintens. En dat blijft het want we gaan nu aan de slag met de volgende stap. Daar hebben we alledrie, Hanneke (Reuling, het derde lid van het cvb, red.) ook, veel zin in.’

Hadden jullie dingen anders moeten doen? Jullie hebben bijvoorbeeld een extra Meet Up georganiseerd voor de RAC. Hadden jullie dat vooraf niet beter moeten inschatten?

Sarah: ‘Het is heel vroeg om die vraag goed te beantwoorden. We moeten het proces denk ik vooral met de cmr samen evalueren en nu niet snel tot conclusies komen. Ik denk wel dat het zo is dat waar zorgen waren, of we die nou overschat of onderschat hadden, we met die collega’s en studenten in gesprek zijn gegaan. En dat hoort ook, dat vind ik niet meer dan normaal. Ik hoop ook dat we dat open gesprek met elkaar blijven voeren.’

Erik: ‘We kunnen in ieder geval leren door samen met de cmr terug te kijken op de afgelopen periode, en door de leerpunten mee te nemen in het vervolgproces ’

Tekst: Jos van Nierop
Foto: Asli Kosker