Hoe schrijf je je in voor tentamens, waar vind je je rooster en moet je je docent eigenlijk met ‘u’ aanspreken? Profielen bezocht de introductiebijeenkomst waarbij eerstejaars van de lerarenopleiding economie in een uur héél veel informatie kregen.

‘Duidelijke uitleg! En: hulp bij vragen!’, roepen twee eerstejaars. Aan het eind van de bijeenkomst waarin wordt uitgelegd hoe alle informatiesystemen werken, vraagt studieloopbaancoach (slc) Valerie van den Eng-Brethouwer wat de studenten van de docenten verwachten. Van den Eng reageert bevestigend op de reacties.

‘Leg je telefoon weg en neem actief deel aan de les’

‘Ik ga ervan uit dat de meeste docenten goeie uitleg geven. Maar vraag vooral om verduidelijking. Vraag het in de les! Van jullie verwachten we dat je in de les je laptop dichtklapt, je telefoon weglegt en actief deelneemt. Wees op tijd, en is bijvoorbeeld je trein uitgevallen: mail je docent. Ons officiële communicatiekanaal is de e-mail van de hogeschool.’

Over hoe je mailt wil Van den Engs collega Leyla Yildirim ook nog wat kwijt. ‘Vermeld je klas, en zet in de onderwerpregel waar het over gaat. En stuur geen mail zoals “Hé, wat moet ik hiermee doen?”, maar begin je mail bijvoorbeeld met “Beste Leyla, …”’

Dat laatste trouwens alleen als je al weet dat de bewuste docent getutoyeerd wil worden. Van den Eng: ‘De meeste docenten vinden het prima als je hen aanspreekt met hun voornaam, maar check dat wel even. Zeker bij docenten van buiten onze opleiding en gastdocenten.’

Oké, het ging dus over de informatiesystemen die de studenten van klas VECO 1a het komende studiejaar gaan gebruiken. ‘Log alvast in op Hint’, begint Van den Eng de uitleg, waarna ze door de klas loopt. ‘Heeft niemand problemen met de wifi?’

Als iedereen voorzien is van verbinding legt ze uit hoe je Hint kunt inrichten als je homepage: ‘Het is handig om daar Brightspace en Osiris te plaatsen. Ook kun je hier en in de app (MijnHR, red.) je rooster zien.’ Van den Eng benoemt stap voor stap wat de eerstejaars moeten doen. Van configureren, via toevoegen tot het aanklikken van klas VECO 1a.

‘In de alternatieve weergave zie je waar je docent is’

‘Helemaal onderaan de roosterwidget kun je klikken op alternatieve weergaven. Dan kun je kijken waar je docent is of welk lokaal vrij is, zodat je daar even kunt studeren. Deze week zie je waarschijnlijk nog niks, dus klik even door naar volgende week.’

Van den Eng adviseert de studenten hun rooster goed in de gaten te houden. ‘Hat vak M&M Kompas is bijvoorbeeld om de week. En het is sowieso verstandig het elke ochtend even te checken voor het geval er bijvoorbeeld een docent ziek is; dat geven we overigens meestal ook wel door via de mail.’

In Brightspace komen de vakken te staan, zoals Orob (oriëntatie op onderwijs en beroep), M&M Kompas en bedrijfsadministratie. ‘Hier vind je ook powerpoints, cursushandleidingen en je opdrachten. Een kleine disclaimer: Brightspace is bij het ene vak beter dan bij het andere; bij een klein vak zoals microeconomie met één docent is het overzichtelijker. Als je vindt dat het beter kan, dan snap ik dat. Geef het aan!’

Vraag extra tijd bij tentamens deze week aan

Van den Eng is aangekomen bij het onderwerp decanaat. ‘Daar ga je langs als er dingen spelen die groter zijn dan die waar de slc’er over gaat. Als je bijvoorbeeld faalangst hebt of dyslexie, of veel tijd kwijt bent aan mantelzorg: bespreek het met de decaan. Regel eventuele aanvragen voor extra tijd bij tentamens, bijvoorbeeld vanwege dyslexie, deze week, en niet één dag voor je tentamen. Ik hoop overigens dat jullie het ook met mij durven te bespreken, maar je kan dus een afspraak maken met de decaan. Ze hebben ook inloopspreekuren.’

Twee studentes die nu het lokaal binnenstappen, hebben de informatie over de decanen gemist. Ze vallen halverwege in de uitleg over het inschrijven voor vakken en tentamens, dat tijdens deze bijeenkomst klassikaal gebeurt. Een van de aanwezige peercoaches, een tweedejaars, snelt naar de twee laatkomers. ‘Lukt het? Ik zal jullie straks meer uitleggen over de roosters’. Een van de studentes vraagt of de tweedejaars even voor haar de eerste stappen in Osiris (waar je je inschrijft) wil zetten.

‘Morgen wordt het leuker, dan gaan we bowlen’

Het inschrijven gebeurt dus in Osiris. Op een uitgedeeld A4’tje staan alle vakken die de eerstejaars stuk voor stuk in het systeem zetten. Dat doen de twee laatkomers ook, tussen het kletsen met de peercoach door. ‘Morgen wordt het leuker’, zegt er een. ‘Dan gaan we bowlen.’

Het klassikale ‘bombardement’ aan informatie dat de studenten over zich heen krijgen, gaat ondertussen verder. Van den Eng: ‘In Osiris kun je je tentamenresultaten zien. De docent heeft vijftien werkdagen de tijd om het na te kijken. Als er iets bijzonders is met je resultaten, kun je de examencommissie inschakelen. Maar ga eerst naar je docent, en zonodig dan naar de opleidingscoördinator. Dat is de nette weg.‘

Niet rennen door de gang

Netjes is het ook om je aan de algemene regels van de Hogeschool Rotterdam te houden. Van den Eng noemt er, aan het eind van de bijeenkomst, een paar. ‘Als er tentamens zijn, ben je stil op de gang. Wil je roken? Doe dat buiten de blauwe lijnen. En ik hoop dat ik jullie niet meer hoef te wijzen op zaken als niet door de gang rennen, wat je nog kent van de middelbare school …’

Tekst & foto: Jos van Nierop

Volg ons op Instagram