9.45 uur
Samen met drie andere secretaresses zit Miriam Reicher in haar werkkamer op het Academieplein. Als secretaresse voor Ostara de Jager, directeur-voorzitter bij EAS (Instituut voor Engineering en Applied Science), heeft Reicher het altijd druk. ‘Ostara heeft een bomvolle agenda die ik goed moet bijhouden. Ik maak afspraken voor haar, neem de telefoon aan en bekijk de vele mails die elke dag binnenkomen.’ Op dit moment is Reicher bezig met het uitwerken van aantekeningen die tijdens een managementteamvergadering zijn gemaakt. ‘Het is best lastig, aangezien ik er zelf niet bij ben geweest. Ik heb een sheet met krabbels en trefwoorden gekregen die tijdens een brainstormsessie zijn gemaakt. Aan mij de taak om er een lopend verhaal van te maken.’ Naast haar werkzaamheden voor Ostara de Jager is Reicher ook bezig met de Mobiliteitsacademie. ‘dat is een project met meerdere partijen zoals scholen en het bedrijfsleven. Ik doe al het secretariële werk. Ik redigeer het projectplan, verzend de stukken, stuur uitnodigingen voor vergaderingen en notuleer bij werkconferenties.’

11.10 uur
100% nl galmt uit de autospeakers. Samen met haar collega’s is Reicher op weg naar RDM Campus waar vanmiddag de secretaresse-netwerkbijeenkomst plaatsvindt. Ze heeft er zin in. ‘Het komt regelmatig voor dat ik leuk telefonisch contact heb met andere secretaresses. Vandaag hoop ik deze vrouwen te ontmoeten, dan heb ik er in het vervolg een gezicht bij.’ Eenmaal aangekomen, moet Reicher zich aanmelden en een foto laten maken. In een grote ruimte verzamelen de secretaresses zich voor de lunch. Bij binnenkomst heeft iedereen een nummer toegewezen gekregen. Aan de hand van deze cijfers worden straks groepjes gevormd voor de rondleiding. de secretaresses weten al bij wie ze wel en niet in een groepje willen.

14.00 uur
Na de lunch en een rondleiding over rdm Campus staan er brainstormsessies op het programma. In groepjes praten de secretaresses over onderwerpen als het functioneren van cateraar Avenance en intranet Hint. Ook over de secretaresse-netwerkbijeenkomst wordt gesproken. Wat vinden de secretaresses ervan? Reicher is positief: ‘Het is een leuke manier om elkaar te leren kennen. Het versterkt je contacten. dit maakt het makkelijker om dingen in de toekomst te regelen.’ Iets na half drie is het haasten, want de boot gaat maar één keer per uur.

16.00 uur
Terug op de werkplek. Reicher werkt haar e-mail bij. Ook draait ze verschillende stukken voor de postmap en de agenda uit. ‘dat zijn de dingen die Ostara morgen nodig heeft’, aldus Reicher. Om vijf uur zit haar werkdag erop en gaat ze naar huis. ‘Vermoeiend maar nuttig, zo’n dag’, concludeert ze.

Myrthe Hogenelst