Vincent Wolters (25) loopt stage bij stichting De Loodsen. Alle collega’s van de derdejaars VTM-er (vrijetijdsmanagement) zijn op het Schouwburgplein: daar is de opbouw van het festival Cirucusstad begonnen. In het lege kantoor moet Vincent de laatste dingen regelen rondom de kaartverkoop van het evenement dat aankomende maandag van start gaat.

Wat is Circusstad voor festival?
‘Het is een evenement met circustheater in de breedste zin van het woord: er zijn voorstellingen met clowns, er wordt gedanst op een koord en er zijn spectaculaire trapeze-acts. Maar er is nog veel meer: je kan bijvoorbeeld ook een hiphop-workshop volgen. En het is niet alleen leuk voor kinderen, ook oude opa’s kunnen zich prima vermaken.’

Wat zijn jouw taken?
‘Ik ben verantwoordelijk voor de kaartverkoop van het festival. Dat lijkt een kleine taak, maar daar komt veel meer bij kijken dan je denkt. De prijs moet bepaald worden, de kaarten voor de voorstellingen moeten bij de juiste locaties terecht komen en er moet naar de vrijkaarten voor de artiesten worden gekeken. Verder help ik mijn stagebegeleider met wat andere productietaken.’

Loopt het allemaal op rolletjes?
‘Ja, hoor. Het is natuurlijk vlak voor het festival wel even chaotisch. Er zijn altijd voorstellingstijden die op het laatste moment veranderen. Of locaties voldoen niet aan de eisen van onze artiesten. Zo kwamen we er een paar dagen geleden achter dat de tent op het Schouwburgplein niet hoog genoeg is voor een trapeze-act. Daar waren de artiesten niet zo blij mee. Dan krijg je dus boze mails van de gezelschappen, en moet je zoeken naar een oplossing. Want de tent verhogen is dan bijna onmogelijk. Toch hebben we uiteindelijk een tussenoplossing gevonden (de organisatie heeft de tent nog iets hoger kunnen maken, red.).’

Hoe is de sfeer bij De Loodsen tijdens zo’n festival?
‘Circusstad is nu het enige wat telt, maar de sfeer is altijd goed. Het kantoor is net een huiskamer. Vooral als iedereen er is natuurlijk. Het is allemaal heel informeel: er wordt niet moeilijk gedaan over kleding en het is onderling gezellig .’

Waar ben je tijdens het festival?
‘Ik bevind mij vooral in en rondom de kassa. Er moeten nog veel kaarten verkocht worden. Circusstad moet het vooral hebben van dagjesmensen die ter plekke kaartjes kopen. Ik ben benieuwd.’

In het zomernummer van Profielen meer over Rotterdamse festivals