Drie verschillende roosters moest informaticastudent Sander Dalemans checken. Van z'n klas, z'n keuzevakken en z'n minor. Niet handig vond hij en dus besloot hij in 2009 er iets voor te programmeren. Inmiddels draait het programma voor de hele hogeschool en telt het zo'n 4000 actieve gebruikers. De HR betaalt voor het gebruik van HRooster aan Coolbit.nl, het bedrijf van Sander die momenteel aan het afstuderen is.

Google Calendar
HRooster werkt prima, is de ervaring van sgmr-lid Niels Holswilder. 'De kracht van het programma is dat je de roosterinformatie kunt inladen in je eigen digitale agenda, bijvoorbeeld Google Calendar. Maar het kan dus nog beter, denkt Niels. 'Klassen zijn goed te vinden maar als je een bepaald vak zoekt, moet je wel de vakcode weten. Zelf studeer ik chemische technologie en moet ik zoeken op de codes die beginnen met CTE, maar bij keuzevakken en minors zit dat weer anders.'

Waslijst aan codes
Bij het zoeken moet je je door een waslijst aan codes worstelen, luidt de kritiek van de sgmr. Niels: 'Om de waslijst kleiner te maken moeten de vakken misschien worden gecategoriseerd op locatie en instituut. En voor keuzevakken en minors zou je een aparte categorie kunnen maken.' Daarnaast zou het volgens de medezeggenschapsraad goed zijn als de roosterinformatie van voorgaande blokken en jaren, die er nu nog op staat, onzichtbaar wordt gemaakt.

Filteren
HRooster-initiator Sander Dalemans kan zich deels vinden in de kritiekpunten van de sgmr. Zo wil hij op HRooster duidelijker laten zien dat oude roosterinformatie tot het archief behoort en herkent hij de 'waslijst'. Sander, over dat laatste: 'De lijsten met modules, klassen, docenten en lokalen zijn inderdaad zo goed als onbruikbaar. Er staan inmiddels teveel gegevens op HRooster.nl om het op deze manier te laten werken (bij de lancering in 2009 beperkte de roosterinformatie zich tot de locatie Academieplein, red.). Het idee is nu inderdaad om een mogelijkheid tot filteren te maken zodat je alleen de informatie van een locatie, een instituut maar bijvoorbeeld ook van opleiding kunt oproepen.'

Verbergen van een module
Probleem is de kwaliteit van de gegevens die studenten en ook HRooster tot hun beschikking hebben. Als voorbeeld geeft Sander een student die zijn klas op z'n persoonlijke rooster zet maar één module wil verbergen omdat hij dat niet hoeft te volgen. Sander: 'Maar de naam van een module verandert soms waardoor HRooster 'm niet meer herkent en hij ineens weer zichtbaar wordt, terwijl je 'm wilde verbergen. Zoiets komt best vaak voor en daar heb ik ook veel meldingen over gekregen.'

Hogeschoolbreed niet te regelen
Dat oplossen is volgens de HRooster-bedenker op zich niet moeilijk, maar vooralsnog niet te realiseren. Sander: 'Ik maak gebruik van roostergegevens die eigenlijk alleen voor presentatiedoeleinden bedoeld zijn, maar zou eigenlijk beschikking moeten hebben over de zogenoemde geëxporteerde gegevens. Maar het is nog niet gelukt om dat hogeschoolbreed te regelen. Hopelijk gaat dat uiteindelijk wel lukken.'

Gebruiksvriendelijker
Aan gebruiksvriendelijkheid, een ander kritiekpunt van de sgmr, wordt gewerkt, vertelt Sander. 'Het is de bedoeling dat de gebruiker makkelijker wijzigingen kan aanbrengen, zoals het toevoegen van een module aan het persoonlijk rooster. Dit oogt nu, zoals de sgmr ook stelt, wat te technisch. HRooster zal de gebruiker er met makkelijke stappen doorheen moeten helpen.'
Om het gebruiksgemak nog verder te verbeteren, zijn een paar studenten nu bezig met een usability-onderzoek, geeft Sander aan. 'Ik hoop dat daar nuttige informatie uit komt zodat we HRooster.nl kunnen verbeteren.'

Jos van Nierop