‘Ik deed alles digitaal totdat een collega tegen mij zei dat dat niet mocht’, vertelt Paul Naber, docent bij het Instituut voor Bedrijfskunde. ‘Alles waar een formeel cijfer voor moet worden gegeven, moet in de archieven omdat, is mij verteld, N@Tschool niet goed dichtgetimmerd is. Het gaat dan om tentamens maar ook om projectrapporten, reflectieverslagen, et cetera.’ Naber werkt sinds afgelopen september op de HR en daarvoor bij Microsoft en was werken met papier niet meer gewend. ‘Ik vind het niet van deze tijd.’

Stempel erop
Titia van Eijndhoven, docent verloskunde, vindt het vooral ‘zonde van al die bomen’. Maar door de vele praktijkopdrachten bij haar opleiding ontkomen studenten op dit moment niet aan uitprinten. ‘Ze moeten bijvoorbeeld een dossier aanleveren met daarin bewijzen dat ze in staat zijn om bepaalde handelingen te verrichten, een praktijkbegeleider moet dat ondertekenen, dateren en het liefst moet er ook nog een stempel op.’ Tot voor kort vroeg de opleiding de studenten om alles tweemaal op papier in te leveren maar daar is men van afgestapt; de tweede versie moet digitaal worden ingeleverd zodat het door een plagiaatprogramma kan.

Hoe bepaalde opdrachten en verslagen ingeleverd moeten worden, moet vroegtijdig aan de student bekend worden gemaakt, zegt Van Eijndhoven en dat wordt bevestigd door juridisch medewerker Digna Trimpe. ‘De opleiding is er grotendeels vrij in maar het moet voorafgaand aan de studieperiode wel bekend zijn gemaakt. Dat staat dan in de opleidingsspecifieke deel van de Hogeschoolgids; vaak wordt er dan verwezen naar de cursushandleiding.’

‘Niet vanwege de duurzaamheid’
Bij het cluster exact van het Instituut voor Lerarenopleidingen (IvL) worden weinig werkstukken uitgeprint. ‘Alle opdrachten worden geüpload in N@Tschool en daarin wordt ook feedback gegeven’, vertelt onderwijsmanager Edwin Versluis. ‘Dat is de afspraak met docenten. Dat doen we niet vanwege de duurzaamheid maar omdat wij bij IvL en exact sowieso al veel met ICT en digitaliseren bezig zijn. We werken bijvoorbeeld met digitale nieuwsbrieven en publiceren ook veel informatie voor de studenten en docenten op Hint. Eigenlijk is bijna alles digitaal beschikbaar.’

Verloskundedocent Titia van Eijndhoven zegt ervan overtuigd te zijn dat bij haar opleiding veel, zo niet alles, digitaal zou kunnen. ‘Inclusief degelijke authenticiteitscontrole. Maar een opleiding heeft geld, tijd en expertise nodig om dat vorm te geven. Daarbij hebben we dan ook de bereidheid van de werkveldcollega’s (begeleiders uit de praktijk, red.) nodig; zij moeten bereid zijn om ermee te werken. Dat is best een lastig traject.’

Soms zijn uitgeprinte afstudeerwerken overigens nodig voor de instanties die opleidingen beoordelen. ‘Maar dat is afhankelijk van de visiterende instantie’, is de ervaring van Donald de Groot, die op de HR onder andere over visitaties gaat. Afstudeerwerk is in sommige gevallen overigens niet te digitaliseren. De Groot: ‘Denk aan kunstwerken gemaakt door studenten van de WdKA.’

Papier niet verplicht
Maar er bestaat dus geen hogeschoolbrede plicht om opdrachten, essays en scripties op papier ingeleverd te krijgen. Ook niet voor de eerder genoemde Paul Naber die het heeft nagevraagd bij zijn onderwijsmanager. Naber: ‘Digitaal nakijken is dus zowel wettelijk als binnen de HR toegestaan. Dan ga ik er uiteraard direct weer op over.’

Jos van Nierop