‘Dat ga ik eerst voor mezelf regelen’, grapt Aziza meestal terug als een vriendin haar vraagt of ze even haar schuld bij DUO kan wegpoetsen. ‘Natuurlijk kan ik dat niet doen. Daarna vertel ik dat ik hrm-medewerker ben bij de Dienst Uitvoering Onderwijs, en inhoudelijk niet bezig ben met de studieschulden van studenten.’

Ze werkt bovendien op de DUO-locatie in Den Haag waar men zich richt op het bekostigen van onderwijsinstellingen; DUO in Groningen is er onder andere voor het contact met studenten.

Als stagiair voert Aziza sollicitatiegesprekken met aankomende stagiairs

In haar huidige (derdejaars) stage is Aziza stagecoördinator. Als stagiair heeft ze een belangrijke rol bij het aannemen van andere stagiairs. ‘Dat was in het begin best apart. Samen met een collega – ook een stagiair – voer ik sollicitatiegesprekken met verschillende studenten die op zoek zijn naar een stageplaats. Denk aan studenten van de opleidingen juridisch administratief medewerker (mbo, red.), bedrijfskunde en onderwijswetenschappen.’

Als stagiair heeft ze een belangrijke rol bij het aannemen van andere stagiairs.

Om de sollicitant gerust te stellen vertelt Aziza aan het begin van zo’n gesprek meteen dat ze zelf ook stagiair is. ‘Dat doe ik zodat de sollicitant zich veiliger voelt. Veel sollicitanten zijn echt zenuwachtig.’

‘Ik voel me vrij om te zeggen wat er beter kan’

Tijdens haar stage mag ze veel zelf doen, ervaart Aziza. ‘Natuurlijk stem je dingen af met je stagebegeleider, maar ik stel bijvoorbeeld zelf stagecontracten op voor stagiairs die we aannemen. Ook maak ik echt deel uit van het team en voel ik me vrij om te zeggen wat er eventueel beter kan, bijvoorbeeld in het werving- en selectieproces.’

Aziza zou na haar opleiding dan ook best bij DUO willen werken. ‘Maar mijn afstudeerstage doe ik het liefst bij een profit-organisatie. Ik ben wel benieuwd of het er daar, zoals ik van klasgenoten begrijp, echt sneller en resultaatgerichter aan toegaat.’ Van klasgenoten die bijvoorbeeld bij een accountancybureau stage lopen, hoort ze ook over dresscodes. ‘Netjes gekleed gaan in pak is daar een must.’

‘Mijn afstudeerstage doe ik het liefst bij een profit-organisatie.’

‘Spijkerbroek en trui? Die zal wel bij DUO werken’

Bij DUO is de cultuur informeler. ‘Dat merk je aan de omgangsvormen maar ook aan de minder nette kledingkeuze van de DUO-medewerkers ten opzichte van bijvoorbeeld collega’s van het ministerie van OCW’, vertelt Aziza. ‘Die werken net als wij in Den Haag in de Hoftoren en kom je tegen in de lift. Bij iedereen die in een spijkerbroek loopt en een gewone trui draagt, kun je het bijna raden: die zal wel bij DUO werken.’

Aziza merkt wel dat ze bij een bureaucratische organisatie werkt. ‘Het duurde vier weken voordat ik in de hrm-mailbox kon, de gezamenlijke mailbox van m’n eigen afdeling waar de sollicitaties van potentiële stagiairs binnenkomen. Ondertussen weet ik heel goed mijn weg te vinden binnen de DUO-organisatie en de Hoftoren.’

‘Laat in je sollicitatiebrief zien dat je wat over de organisatie weet’

Werken bij DUO, bij de overheid dus, bevalt Aziza goed. ‘Zoals ik al vertelde kun je hier veel dingen zelf oppakken, volgens mij meer dan in het bedrijfsleven.’ De DUO-stagiair raadt studenten van allerlei opleidingen daarom aan om bij het zoeken naar een stageplek ook aan de overheid te denken. ‘Op Werkenvoornederland.nl zie je stages voor allerlei opleidingen. En je kunt ook altijd een open sollicitatie sturen.’

Aziza heeft nog wel een tip voor sollicitanten. ‘Laat in je sollicitatiebrief zien dat je wat over de organisatie weet. Dan groeit bij de lezer van de brief de gunfactor. En vertel in je brief wat je bij de betreffende overheidsinstelling zou willen doen. Degene die de brief leest, weet dan misschien ook een andere plek binnen of buiten de instelling.’

Tekst en foto: Jos van Nierop

Volg ons op Instagram

Wil je op donderdag (rond lunchtijd) het heetste nieuws van afgelopen week in je mailbox ontvangen? Meld je aan voor onze nieuwsbrief.