‘Geef het door als manager bij het opnemen van di-uren zijn rol niet neemt’
Gepubliceerd: 17 May 2021 • Leestijd: 1 minuten en 43 seconden • Nieuws Dit artikel is meer dan een jaar oud.Managers moeten het met hun medewerkers hebben over het opnemen van duurzame inzetbaarheids-uren, di-uren. Dat benadrukte Wijnand van den Brink namens het college van bestuur nog eens tijdens de vergadering van de centrale medezeggenschapsraad.
‘Als je hoort dat een manager zijn rol daarin niet neemt, geef dan aan waar dat gebeurt’, stelde Van den Brink vorige week tijdens de vergadering. ‘Noem man en paard. Ga naar je directeur of escaleer naar ons.’
Onwil bij sommige managers
Van den Brink reageerde op de zorg die cmr-lid Sjoerd van Vliet uitsprak over het grote aantal opgespaarde di-uren op de Hogeschool Rotterdam en op de onwil die er bij sommige managers lijkt te zijn om medewerkers hun di-uren te laten opnemen.
De opgespaarde di-uren vertegenwoordigen een waarde van 2,6 miljoen euro. ‘Daar maken wij ons zorgen over’, stelde Van Vliet. Omdat er in de cao is afgesproken dat de uren niet meer opgespaard mogen worden en oude uren moeten worden opgemaakt leidt dat volgens Van Vliet juist tot ‘meer stress in plaats van duurzame inzetbaarheid’.
‘Collega wordt belast met opvang werkzaamheden’
‘Op papier staan de di-uren weliswaar – bij de docenten – in de ptd, (hun takenpakket/planning, red.), maar als ze ingezet moeten worden ontstaat er frictie omdat dan een collega belast wordt met de opvang van de werkzaamheden’, schreef Van Vliet in zijn initiatiefvoorstel. ‘Of het gebeurt dat andere taken minder uren krijgen toebedeeld, zoals het overnemen van lessen als iemand recuperatieverlof op wil nemen.’
Dat het (willen) opnemen van di-uren voor stress zorgt is uiteraard niet de bedoeling, reageerde Van den Brink. ‘Er is financiële ruimte om vervanging te regelen. Het is dus niet de bedoeling dat collega’s meer uren gaan maken. En natuurlijk zul je de extra werkbelasting nooit helemaal weg kunnen halen, onder andere vanwege het inwerken van iemand die jou vervangt.’
Eerste vraag in gesprekscyclus
In de formele gesprekscyclus die managers hebben met hun medewerkers moet het opnemen van di-uren een onderwerp zijn, benadrukte Van den Brink. Dat is sinds een jaar wat makkelijker omdat de gesprekken sinds vorig jaar in het digitale personeelsdossier Youforce moeten worden vastgelegd. Van den Brink: ‘De eerste vraag in Youforce is: hoe besteed je je di-uren?’
In de nieuwe cao wordt waarschijnlijk afgesproken, vertelde Van den Brink, dat opgespaarde di-uren toch nog wat langer mogen blijven staan. Dat komt ‘goed’ uit nu medewerkers in de coronatijd weinig uren hebben opgenomen. Eind 2019 vertegenwoordigden de uren een waarde van 2,0 miljoen euro, in 2020 dus 2,6. Van den Brink: ‘Waarschijnlijk voelden mensen door het thuiswerken minder de noodzaak om uren op te nemen. Of was er extra werkdruk, en hadden ze geen tijd om ze op te nemen.’
Tekst: Jos van Nierop
Foto: Lauranne Cox
Profielen, het onafhankelijke nieuwsmedium van de Hogeschool Rotterdam, deelt wekelijks artikelen op Linkedin. Ben jij onze nieuwe connectie? 
Als het doel van de regeling DI-uren is, om een betere werk- privé balans te maken, is het dan niet handiger om DI uren af te schaffen en hiervoor in de plaats vrije tijd (vakantie-uren) beschikbaar te stellen? Deze uren gaan ook in overleg met de leidinggevende, net zoals DI uren. Deze zijn geregistreerd, net zoals DI uren. Als deze worden opgenomen, geeft dit ook belasting bij andere collega’s, net zoals DI uren. Deze kunnen worden meegenomen naar volgend jaar, net zoals DI uren. Ik snap de bedoeling wel van de uren, ik denk alleen dat als ze niet (kunnen) worden opgenomen, het doel voorbij wordt geschoten. Laten we het gebruik en de bedoeling van DI uren vooral evalueren, ervan leren en hierop ons beleid aanpassen. Wellicht zijn er nog andere mogelijkheden die makkelijker zijn te realiseren en te registreren.
Op dit moment kost het registreren van de uren extra tijd (en dus geld): gesprekken tussen managers en medewerkers, tussen bestuur en medezeggenschap, in CAO overleggen, het rapporteren uit systemen, het bespreken van die rapportages, etc. We maken het onszelf erg moeilijk. (beste studenten van de CMR) Bedenk dat dit geld niet gestopt wordt in het onderwijs, maar in administratie.