Iets weten over je opleiding? Ga naar Hint
Gepubliceerd: 1 September 2022 • Leestijd: 1 minuten en 48 seconden • Nieuws Dit artikel is meer dan een jaar oud.Hint is op de Hogeschool Rotterdam een begrip. Het is de intranetpagina van de hogeschool (Hint staat voor Hogeschool INTranet) waarop je voor je eigen opleiding zo’n beetje alle informatie kunt vinden.
Medewerkers van de HR klagen nogal eens over Hint. Oké, zo’n beetje alle informatie staat er op maar waar? En de zoekfunctie werkt ook niet optimaal. Voor het gemak wijzen we je dus alvast de weg.
De opleidingspagina’s voor studenten zien er op het eerste gezicht goed en overzichtelijk uit. Die pagina’s zijn door de opleidingen zelf ingericht, ieder onderwijsinstituut doet dat op z’n eigen manier. ‘Bij ons zijn de opleidingen zelf verantwoordelijk voor de inrichting van hun pagina’, vertelt Wietske Uneken, communicatieadviseur van de HRBS (Hogeschool Rotterdam Business School).
Praktische informatie over je opleiding
‘Op de pagina van je opleiding vind je praktische informatie over studeren bij de HR en bij je opleiding. Dat gaat bijvoorbeeld over keuzemogelijkheden wat betreft stages of studeren in het buitenland. Ook kun je er terecht voor informatie als je vanwege bijzondere omstandigheden hulp nodig hebt, bijvoorbeeld als je topsport wilt combineren met studeren.’
Op Hint vind je ook informatie over aan te schaffen materiaal, hoe je een afspraak maakt met een decaan, wat de examenregels zijn, wie er in de opleidingscommissie zitten: het is – als het goed is – allemaal te vinden op of via je opleidingspagina.
Personaliseren met widgets
Je kunt je Hint-homepage personaliseren door widgets toe te voegen met mededelingen van de hogeschool, van je onderwijsinstituut (bijvoorbeeld over herkansingen van toetsen) en met nieuws uit je instituut (bijvoorbeeld over studenten die een internationale casecompetitie hebben gewonnen). Er is ook een Profielen-widget met het laatste HR-nieuws.
Moduleomschrijvingen (van vakken van je opleiding) vind je niet direct op Hint maar bij de meeste opleidingen kun je wel via Hint naar Osiris, de online omgeving waar die omschrijvingen staan. Daar worden ook je studieresultaten bijgehouden.
‘Laat je goed informeren wat de informatiebronnen zijn’
Wietske Uneken heeft ervaren dat het de laatste jaren moeilijker is geworden studenten te bereiken. ‘Dat komt onder andere door de veelheid aan kanalen. Zo is in de coronatijd MS Teams erbij gekomen, mensen zijn hun eigen wegen aan het bewandelen. Het is belangrijk dat er binnen opleidingen wordt afgesproken hoe er met de studenten wordt gecommuniceerd.’
Een tip voor studenten heeft Uneken wel. ‘Zorg dat je je goed laat informeren wat de informatiebronnen van je opleiding zijn. Ik ga ervan uit dat dat ook tijdens de introductie duidelijk wordt gemaakt. Het is dus belangrijk om de introductieactviteiten bij te wonen.’
Tekst: Jos van Nierop
Illustratie: Demian Janssen
Al jaren gaat onder sommige medewerkers achter het acroniem HInt
“Hier Is het Niet Te vinden”
schuil.
Niet alleen werkt het zoeken zelf niet handig (bij een “miss” of bij veel resultaten) omdat helaas niet full text op webpagina’s en content (Word, PDF, Excel) wordt gezocht maar alleen op tags (=voorgedefineerde termen).
Daarnaast zijn de techniek van het zoeken uiterst beperkt, niet zoals Google,Bing en DuckDuckGo
Dit is geen probleem van techniek maar een HR beleidskeuze, het kán natuurlijk wel en ons concern systeem Confluence (http://wiki.hr.nl) laat dat perfect zien. Daar zit de techniek achter van Lucene
Oja, we hebben jaar of 8 geleden een proef gedaan met https://www.elastic.co/enterprise-search en https://www.searchblox.com/
Het komt vast en zeker wel goed…