De personeelsvereniging (PV) van de HR dreigt op te houden te bestaan. Het bestuur besloot al eerder te stoppen als ledenvereniging omdat de ledenadministratie te veel werk kost. Omdat het HR-bestuur de PV niet op een andere manier wil ondersteunen, zijn er geen inkomsten meer behalve de eigen bijdragen van deelnemers aan de activiteiten.

Tot een paar jaar geleden hield de HR 1 euro per lid per maand in op het salaris. Maar omdat het bijhouden van de ledenadministratie het bestuur van de PV erg veel tijd kost én de bestuursleden hun bestuurswerk niet in werktijd mogen doen, besloot het bestuur te stoppen met het innen van contributie. ‘Op dit moment zijn daarom alle personeelsleden lid. Daarnaast is onze administratie overigens al sterk gereduceerd doordat ons bestuurslid Vicky Nijdam-Nguyen een website heeft gemaakt waarop je een activiteit kunt boeken’, vertelt voorzitter Cora Groffen, kerndocent bij biologie en medisch laboratoriumonderzoek.

‘We maken de 9000 euro op die we als vereniging nog hebben, en daarna houden we op te bestaan’

Ondersteuning bij ledenadministratie

Maar zonder contributie-inkomsten houdt het op een gegeven moment op voor de PV. ‘We maken de 9000 euro die we als vereniging nog hebben op, en daarna houden we op te bestaan’, maakt Groffen duidelijk. Het stopzetten kan nog voorkomen worden als het college van bestuur (cvb), waarmee eerder gesproken is, nog met een bepaalde tegemoetkoming over de brug komt. Groffen: ‘Dat zou bijvoorbeeld kunnen door weer een ledenvereniging te worden waarbij de HR ons zou ondersteunen bij de ledenadministratie en het maken van de financiële jaarstukken. Dit wordt nu gedaan door onze penningmeester Sandra Ravensbergen.’

Het cvb is niet tot die ondersteuning bereid, laat bestuurder Wijnand van den Brink desgevraagd weten. ‘De inschatting is dat het relatief veel administratie betreft voor een beperkt aantal leden en waarschijnlijk ook extra inzet gaat vragen. Daarbij komen complexe vraagstukken naar boven die onder andere met de wet en regelgeving te maken hebben. Het als onderwijsinstelling bieden van faciliteiten aan een externe stichting is complex.’

‘De personeelsvereniging is een zelfstandig orgaan, en zal zijn begroting en activiteiten moeten rondkrijgen op basis van de contributie.’

‘Begroting rondkrijgen op basis van contributie’

Een financiële bijdrage vanuit het cvb zit er ook niet in. Van den Brink: ‘Ik heb er nogmaals naar laten kijken en wij komen tot de conclusie dat we daarin ook in de toekomst niet gaan voorzien. Daarbij heb ik de resultaten van een kleine benchmark bij andere hogescholen meegenomen: Een bijdrage komt nagenoeg niet voor bij de grote hogescholen in Nederland. De personeelsvereniging is een zelfstandig orgaan, kent leden die zich op vrijwillige basis aansluiten en zal zijn begroting en activiteiten moeten rondkrijgen op basis van de contributie.’

Het bestuur van de PV heeft eerder ook geprobeerd om voor het bestuurswerk formeel tijd te krijgen binnen de contracturen. ‘Maar ook dat kan niet omdat de PV een externe stichting is die dus losstaat van de HR’, vertelt de voorzitter die zelf besloot minder te gaan werken, omdat ze zich verantwoordelijk voelt voor en plezier beleeft aan de activiteiten van de PV. ‘Zo heb ik onder andere meer tijd voor het bestuurswerk.’

Wijnproeverijen en keramiek schilderen

Zelf organiseert Cora Groffen voor de PV onder andere kookworkshops, cursussen bloemschikken en golfuitjes, activiteiten waar steeds zo’n vijftien à twintig personen aan meedoen. ‘Daarnaast zijn er onder andere wijnproeverijen en hebben we een workshop keramiek schilderen gedaan. En ik ben bezig met een workshop fotografie met de smartphone. Ieder personeelslid kan zich inschrijven voor een activiteit. En je mag een introduce meenemen, dat kan je partner of kind zijn, of je moeder maar ook een collega.’

De helft van de kosten wordt dan door de PV betaald, de andere helft draagt de deelnemer zelf bij. Groffen: ‘Een kookworkshop kost, inclusief drank, meestal zo’n 60 euro, daar betaalt de PV 30 euro van.’ Zou de vereniging kunnen blijven bestaan als deelnemers aan activiteiten ‘gewoon’ een kostendekkend bedrag betalen? In het geval van de kookworkshop dus 60 euro? De voorzitter vraagt het zich af: ‘Zou er dan nog genoeg animo zijn om mee te doen?’

‘Voor de gezelligheid maar ook nuttig voor het werk’

Groffen vindt zelf het meedoen aan activiteiten ‘superleuk’ en ervaart dat het ook het werk ten goede kan komen. ‘Je ontmoet er mensen van de hele hogeschool, en je hoort dus ook allerlei dingen. Ik ben zelf peercoach-coördinator en een tijdje terug sprak ik bijvoorbeeld iemand die dat bij een andere opleiding is, we hebben ervaringen met elkaar gedeeld. Je doet aan een activiteit mee voor de gezelligheid, dat het ook nuttig kan zijn voor het werk is een leuke bijkomstigheid.’

Ondanks dat het cvb de PV niet wil ondersteunen, spreekt Van den Brink wel zijn waardering uit over de PV en de activiteiten die worden georganiseerd. ‘Wij onderschrijven dat het goed is voor medewerkerswelzijn en kan bijdragen aan de saamhorigheid en vinden het zeer te waarderen dat collegae zich hiervoor inspannen in hun vrije tijd.’

Tekst: Jos van Nierop
Illustratie: Demian Janssen