In de openbare vergaderingen van de cmr viel hij het afgelopen jaar niet echt op. Hij nam vrijwel nooit het woord. Dat gaat veranderen nu Kai Glerum voorzitter is. ‘Ik ben pas een halfjaar lid van de cmr; ik sloot later aan in de commissies die een jaar geleden al geformeerd waren.

‘In mijn werk neem ik vaak de voorzittersrol op me’

Maar in het intern beraad heb ik mij regelmatig laten horen’, vertelt Glerum die meer bestuurs- en voorzitterservaring heeft. ‘Ik zat in besturen van sportverenigingen en van de Vereniging van Eigenaren. En in mijn werk neem ik vaak de voorzittersrol op me.’

Kai Glerum is bij de dienst FIT (Faciliteiten en Informatietechnologie) van de Hogeschool it-architect. ‘Kort gezegd zorg ik er in mijn werk voor dat het ict-landschap zich op zo’n manier ontwikkelt dat het de organisatie zo goed mogelijk ondersteunt en blijft ondersteunen.’

‘Leuke uitdaging met deze mensen’

Als voorzitter van de cmr is zijn ambitie vergelijkbaar, maar dan breder: ‘Met elkaar zorgen voor een zo goed mogelijke hogeschool. Ik vind het leuk en een mooie uitdaging om dat met deze club mensen (zijn collega-raadsleden, red.) te doen. Zeker in deze tijd met allerlei interessante vraagstukken.’

Daarbij springen de gevolgen van de coronacrisis voor hem het meest in het oog. Glerum: ‘Ik was zelf al gewend om voor een deel thuis te werken maar nu zie je heel goed hoe belangrijk het is om ook op school te kunnen zijn. Je mist de informele contacten en daarnaast zijn bijvoorbeeld workshops en een deel van het onderwijs online niet echt ideaal.’

‘Laat opleidingsteam bedenken hoe online met offline te combineren’

De vraag hoe we op de HR, na de coronacrisis, online met offline onderwijs gaan combineren, hoort volgens Glerum vooral bij de opleidingsteams. ‘Laat hen het bedenken. Ik denk wel dat het belangrijk is om hier zichtbaar en expliciet de tijd voor te nemen en te zorgen dat er voldoende hulp beschikbaar is. Wanneer we uit deze tijd komen is de werkdruk niet ineens verdwenen en moeten we er heel alert op zijn dat de opdracht die we met elkaar oppakken ook haalbaar is.’

Glerum vindt daarnaast de strategische agenda waarin de HR aan haar toekomstvisie werkt erg belangrijk. ‘Daarbij vind ik het van groot belang dat goed wordt gekeken naar de integraliteit van beleid, dus dat je je afvraagt wat de invloed van een besluit is op al het andere. En dan moet je soms ook durven bijstellen.’

‘Aan zichtbaarheid richting achterban werken’

Een terugkerend thema voor de medezeggenschap is het ontbreken van interesse om eraan deel te nemen, dus om je kandidaat te stellen en om bij de verkiezingen te stemmen. Glerum: ‘Dat blijft lastig en daar moeten we inderdaad wat mee. Zelf was ik een van de twee kandidaten die allebei in de raad mochten komen. Dat is niet goed.‘

‘We moeten ervoor zorgen dat we, ondanks de vele instemmingsverzoeken van het college waar we wat van moeten vinden, de rust vinden om aan onze zichtbaarheid richting de achterban te werken. Het is in die zin goed om te zien dat het initiatief van een studentenpartij wel iets heeft opgeleverd. Dat is een interessante ontwikkeling waarover we in gesprek moeten.’

‘Voor veel mensen een onzichtbaar proces’

Slechts een beperkt deel van de hogeschoolgemeenschap weet welke rol de medezeggenschap speelt bij bepaalde besluiten. ‘Er zit vaak een heel verhaal achter, maar voor veel mensen is dat een onzichtbaar proces. We moeten echt proberen te laten zien dat de medezeggenschap een bijdrage levert’, zegt Glerum die onder andere opteert voor een eigen site voor de cmr en de decentrale raden.

Ook de belangstelling om je kandidaat te stellen voor de instituutsraden en met name de opleidingscommissies (oc’s) is op veel plekken laag, constateert ook de nieuwe voorzitter, hoewel die dichter bij de studenten en medewerkers lijken te staan dan de cmr. ‘De oc’s zijn een relatief nieuw medezeggenschapsorgaan maar wel een van de belangrijkste. Het is goed om het gesprek hierover op gang te houden.’

Tekst: Jos van Nierop
Foto: via Kai Glerum

Profielen, het onafhankelijke nieuwsmedium van de Hogeschool Rotterdam, deelt wekelijks artikelen op Linkedin. Ben jij onze nieuwe connectie?