Als de centrale medezeggenschapsraad (cmr) begin december instemt met de domeinvorming, wordt de fijnstructuur binnen de vijf nieuwe domeinen op 1 januari 2028 doorgevoerd. Aanvankelijk stond dat gepland voor 1 september 2027, maar het college van bestuur (cvb) wil meer tijd inruimen om de fijnstructuur uit te werken. Het bestuur heeft daarom een toevoeging (addendum) op de instemmingsaanvraag aan de cmr verstuurd.

‘Uit alle gesprekken en reacties komt één rode draad steeds terug’, schrijft het cvb vandaag in een mail aan de medewerkers: ‘Het idee van domeinvorming is goed, maar hoe gaan we dit precies samen doen? Het gaat dan over onderwerpen zoals de samenwerking met collega’s binnen de domeinen, wat we van teamleiders mogen verwachten, de betrokkenheid van medewerkers en medezeggenschap en de tijd die nodig is om de verandering goed voor te bereiden.’

In de laatste online meetup gaf collegevoorzitter Sarah Wilton-Wels ook al aan dat de planning niet in steen gebeiteld was: ‘Het is zaak om een goede balans te zoeken tussen zorgvuldigheid en snelheid.’

Domeinmanagers als kwartiermakers

Onder leiding van de kwartiermakers, die vanaf 1 januari aanstaande de rol van domeindirecteur vervullen, wordt de fijnstructuur verder ingericht. Dit doen ze samen met de domeinmanagers, die waarschijnlijk in mei 2027 horen dat ze die functie krijgen. Zij worden dan per 1 januari 2028 officieel domeinmanager, maar voor die tijd gaan ze al als kwartiermaker voor de fijnstructuur aan de slag. ‘Door de verruiming van de implementatieperiode krijgen zij de tijd om hun domein verder uit te werken en de implementatie voor te bereiden’, schrijft het cvb, ‘terwijl managers niet later dan gepland weten waar zij aan toe zijn. Dat vinden we belangrijk.’

De latere overgang naar de fijnstructuur betekent voor de onderwijsmanagers dat ze niet per 1 september 2027 boventallig worden, maar vier maanden later.

Invulling teamleider

Bij het verder inrichten van de domeinen beoordelen de managementteams ook hoe de functie of rol van teamleider het beste kan worden ingericht. ‘Zodat’, schrijft het cvb, ‘een goed stuurbaar domein ontstaat waarin verantwoordelijkheden helder zijn belegd, medewerkers goed worden ondersteund en teams optimaal kunnen samenwerken.’ Het cvb staat open voor de wens van de cmr om de teamleider een aparte functie te laten zijn, en niet een taak van een docent. Hierover zijn de cmr en het cvb nog in gesprek.

Naar aanleiding van reacties uit de in september gehouden online consultatie, heeft het cvb al wel besloten dat de nieuwe domeinmedezeggenschapsraden elk niet maximaal tien maar veertien leden gaan tellen.

Tekst: Jos van Nierop
Illustratie: Demian Janssen