Het democratisch gehalte van de medezeggenschap op de HR moet omhoog, vinden zowel cmr als bestuur. Het cvb wil de raad bijstaan met geld en faciliteiten om deze verandering te bewerkstelligen.

Hóe het democratische gehalte omhoog moet worden gekrikt werd afgelopen week in de cmr-vergadering nog niet duidelijk maar het college van bestuur (cvb) vroeg de raad nadrukkelijk om het gesprek erover te beginnen zodat er komend najaar afspraken over kunnen worden gemaakt.

Geen ‘kleine pleisters plakken’

‘Kijk daarbij ook buiten de hekken van de hogeschool’, adviseerde bestuurslid Zakia Guernina over medezeggenschapsstructuren bij andere (onderwijs)organisaties. ‘En doe dat eventueel met ingehuurde adviseurs.’ Het college maakt duidelijk niet weg te lopen voor grote veranderingen ‘in plaats van kleine pleisters plakken’.

Met het democratisch gehalte verwijst het cvb naar de moeite om niet alleen de cmr maar ook bijvoorbeeld decentrale medezeggenschap en opleidingscommissies gevuld te krijgen, en naar de lage opkomstcijfers bij verkiezingen. Afgelopen najaar nam nog geen drie procent van de studenten de moeite zijn stem uit te brengen voor de centrale medezeggenschapsraad.

‘Vertegenwoordigen wij nog wel de achterban?’, vroeg cmr-lid Kai Glerum zich tijdens de vergadering hardop af. Collegevoorzitter Ron Bormans meende van wel. ‘Jullie vertegenwoordigen jullie achterban per definitie. Het is ook een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid (dus bijvoorbeeld ook van de niet-stemmers, red.) om vertegenwoordigd te zijn.’

‘Toekomstbestendige medezeggenschap’

De cmr heeft al bijna drie jaar het onderwerp ‘toekomstbestendige medezeggenschap’ op de agenda staan. Een hoger democratische gehalte is daarbij een belangrijk doel.

Ook vraagt de cmr zich af hoe er voor meer continuïteit – in personen en daarmee in kennis over de onderwerpen die voorbijkomen – kan worden gezorgd. Glerum: ‘Onze cmr wisselt nu elke twee jaar zo’n beetje volledig van samenstelling. Hoe bouw je dan voort op wat al is gedaan?’

Van kalenderjaar naar schooljaar

De cmr stelt zelf voor om de zittingsperiode van de leden te verschuiven. De leden zouden niet voor een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december) maar voor een schooljaar (van 1 september tot en met 31 augustus) moeten worden aangesteld. ‘Door het bekendmaken van de uitslag voor 1 juni ontstaat, ondanks de zomervakantie, voldoende ruimte voor een gedegen overdracht’, stelt de raad in haar bespreekdocument.

Om de continuïteit te verhogen wil de cmr verder de zittingstermijn van medewerkers in de raden verlengen van twee naar drie jaar. De raad wil ook dat die zittingstermijn niet voor alle medewerkers tegelijk afloopt, zodat elk jaar slechts een deel van de raad wordt vervangen.  Het verlengen van de zittingstermijn voor studentleden vindt de cmr op dit moment niet wenselijk.

In het bespreekdocument brengt de cmr ook de optie van gescheiden raden naar voren: het vormen een aparte studentenraad én een aparte raad voor medewerkers. De cmr wil hier ‘serieus onderzoek’ naar laten doen.

Beter faciliteren van decentrale raden

Er is de afgelopen jaren gewerkt aan het beter faciliteren van de cmr, imr’en en oc’s maar daarbij zijn nog wel kanttekeningen te plaatsen, vindt de cmr.

Zo is de aanstelling van 0,2 fte voor een ambtelijk secretaris van een grote instituutsraad vaak ‘onvoldoende’, ziet de cmr. De raad pleit ook voor ‘nakoming van de actieve informatieverplichting naar de raden’ door cvb, directeuren en onderwijsmanagers.

Omdat de ‘interesse in de medezeggenschap aangewakkerd moet worden’ pleit de cmr voor goede communicatie en voorlichting over wat het inhoudt om lid te zijn van een van de raden. De handleiding voor medezeggenschapsraadleden moet daarom worden verbeterd qua leesbaarheid en aantrekkelijkheid. De cmr denkt verder aan door de HR georganiseerde informatiesessies waarbij huidige leden uitleg geven en aan ‘heldere communicatiekanalen’.

Tekst: Jos van Nierop

Volg ons op Instagram